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Maîtrisez Jitsi Meet : 10 astuces incontournables pour devenir un pro de la visioconférence !

Redoutable de puissance, le service de vidéoconférence open source et sans nécessité de s’inscrire offre de nombreuses possibilités. Découvrez comment tirer le meilleur parti de Jitsi Meet.

La pandémie de Covid-19 et le confinement qui s’en est suivi ont démontré que nombreux sont les métiers pouvant s’exercer à distance.

Pour remplacer les interactions quotidiennes en milieu professionnel, beaucoup se sont tournés vers les plateformes de vidéoconférence, dont l’usage a explosé durant cette période.

Jitsi Meet s’est distingué grâce à sa facilité d’utilisation, sa gratuité et ses fonctionnalités étendues, en faisant une solution privilégiée pour les appels vidéo.

Ce service est open source, ne requiert aucune inscription préalable, et est accessible via un navigateur web sur ordinateur ou via une application mobile sur Android ou iOS. Voici les informations essentielles pour utiliser Jitsi Meet comme un expert.
 

1. Changez la langue de l’interface en français

Lors de la première utilisation de Jitsi Meet, l’interface est en anglais. Si vous préférez le français, vous pouvez changer la langue en quelques étapes simples.

Depuis l’écran de votre réunion, cliquez sur Plus d’actions (représenté par trois points en bas à droite) puis allez dans Paramètres.

Sélectionnez l’onglet Plus, choisissez Français dans le menu déroulant Langue et confirmez en cliquant sur OK. L’interface s’affichera alors en français.

2. Indiquez votre identité

Il est conseillé de personnaliser votre session en indiquant votre nom pour que les autres participants puissent facilement vous reconnaître.

Passez le curseur sur la miniature de votre caméra en haut à droite, cliquez sur moi et entrez votre nom.

Vous pouvez aussi modifier ce paramètre via Plus d’actions > Paramètres > onglet Profil.

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3. Sélectionnez la qualité vidéo

Si votre connexion Internet n’est pas très rapide, vous pouvez ajuster la qualité vidéo pour une meilleure fluidité.

Cliquez sur les trois petits points en bas à droite et allez dans Ajuster la qualité vidéo.

Vous pourrez alors choisir une qualité inférieure adaptée à votre connexion. Notez que en Bande passante faible, la vidéo sera désactivée.

4. Lancez un stream sur YouTube

Jitsi Meet est un outil très complet, gratuit, open source, et ne nécessitant pas d’inscription, avec des caractéristiques souvent absentes chez les concurrents payants.

Si vous envisagez de faire un direct à plusieurs et de le diffuser en direct sur une plateforme de streaming vidéo, Jitsi Meet facilite cette tâche. Le service intègre une option permettant de diffuser en direct une réunion sur YouTube.

Pour ce faire, cliquez sur Plus d’actions en bas à droite de l’écran, puis sur Lancer la diffusion en direct.

Vous devrez alors vous connecter avec votre compte Google ou saisir votre clé de flux live YouTube pour Commencer la diffusion sur la plateforme.

5. Enregistrez votre réunion

En plus de la diffusion sur YouTube, vous pouvez enregistrer votre réunion. Cliquez sur Plus d’actions, puis sur Commencer l’enregistrement.

Pour démarrer l’enregistrement, vous devrez connecter votre compte Dropbox, où le fichier vidéo sera automatiquement sauvegardé.

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6. Intégrez une vidéo YouTube dans la réunion

Partager du contenu lors d’une visioconférence peut être compliqué, mais Jitsi Meet facilite cette tâche en permettant d’intégrer une vidéo YouTube directement dans l’appel, visible par tous les participants simultanément.

Il suffit de cliquer sur Plus d’actions puis sur Partager une vidéo YouTube.

Vous devrez ensuite entrer l’URL de la vidéo à Partager.

La vidéo s’ouvrira automatiquement en plein écran dans la fenêtre d’appel. Notez que si vous utilisez l’affichage en mosaïque, seule l’image de couverture de la vidéo sera visible.

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Pour retirer la vidéo de l’appel, cliquez de nouveau sur Plus d’actions pour Arrêter la vidéo YouTube.

7. Utilisez des raccourcis clavier

L’utilisation de Jitsi Meet via un navigateur web ne vous empêche pas d’utiliser des raccourcis clavier pour faciliter votre expérience, comme si vous utilisiez une application dédiée.

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Le service propose une quinzaine de raccourcis que vous pouvez consulter en cliquant sur Plus d’actions, puis sur Voir les raccourcis ou en utilisant Shift + ?.

Si vous avez coupé votre micro pour éviter les bruits de fond, appuyer sur la barre Espace activera temporairement le micro de votre PC pour vous permettre de parler, à la manière d’un talkie-walkie.
 

8. Partagez votre écran

Comme toute plateforme de visioconférence digne de ce nom, Jitsi Meet permet de partager l’écran de votre ordinateur durant l’appel.

Affichez les contrôles de l’outil, puis cliquez sur l’icône représentant un écran en bas à gauche.

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Vous pourrez choisir de partager votre écran complet, une fenêtre d’application spécifique, ou un onglet de votre navigateur web.

9. Utilisez le chat

Jitsi Meet ne se limite pas aux appels vidéo et intègre un système de messagerie instantanée accessible à tous les participants durant une réunion vidéo. Il est donc important de personnaliser votre profil dès le début de l’appel (voir étape 2).

Vous pouvez accéder au Chat en cliquant sur l’icône de bulle de conversation en bas à gauche des contrôles.

La fenêtre de chat s’ouvrira en transparence par-dessus la fenêtre d’appel, permettant à tous les participants, y compris ceux utilisant l’application mobile, d’y accéder et d’envoyer des messages textuels.

10. Ajoutez un mot de passe et offrez la possibilité de rejoindre la réunion par téléphone

Lorsque vous créez une salle de réunion sur Jitsi, vous choisissez simplement un nom qui sera ajouté à l’URL de base meet.jitsi.si/.

Pour éviter qu’un intrus ne devine le nom ou la phrase choisis pour votre réunion, vous pouvez la sécuriser en ajoutant un mot de passe. Cliquez sur le bouton i en bas à droite pour accéder aux contrôles de Jitsi.

La fenêtre qui s’ouvre affiche toutes les informations nécessaires pour rejoindre votre réunion. Cliquez sur Ajouter un mot de passe pour sécuriser l’accès à votre réunion vidéo. Les participants devront saisir ce mot de passe pour se joindre à l’appel.

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Si certains participants ne peuvent pas vous rejoindre via un ordinateur ou l’application mobile (en raison d’une absence de connexion Internet, par exemple), ils peuvent toujours participer à la réunion en la rejoignant par téléphone.

Dans la fenêtre d’informations ouverte pour configurer un mot de passe, cliquez sur Plus de numéros. Jitsi Meet affichera alors une liste de numéros de téléphone, classés par pays, ainsi que le code PIN à utiliser pour accéder à la réunion en cours via un appel téléphonique classique.

Il vous suffira de partager ces informations avec les personnes que vous souhaitez inviter pour qu’elles puissent se joindre à la réunion par un simple appel téléphonique.

Au bout du fil, une boîte vocale guidera les participants et leur demandera de saisir le code PIN pour accéder à la réunion, puis de valider en appuyant sur la touche #. La fenêtre du participant apparaîtra alors dans la discussion Jitsi Meet, affichant directement son numéro de téléphone.

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